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Politique de confidentialité —
Politique de confidentialité — Privacy Policy
Français - Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
1. Responsable du traitement
SPE France (Section Française de la Society of Petroleum Engineers, association loi 1901, RNA W922001739).
Siège social : Tour Coupole Total, 2 place Jean Millier, 92400 Courbevoie
Adresse de correspondance : Bureaux Sur l’Eau, face au 5 quai Marcel Dassault, 92150 Suresnes
Contact : contact@spefrance.org
Délégué à la protection des données (DPO) : dpo@spefrance.org
2. Données traitées, finalités et bases légales
Inscription et participation à nos événements. Nom, e-mail, fonction, organisation, réponses au formulaire d’inscription, présence. Base légale : intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD). Les détails figurent dans notre notice relative aux événements.
Communications par e-mail (invitations à nos événements, actualités de la Section, information sur l’adhésion à la SPE). Nom, e-mail, choix exprimés. Base légale : consentement (article 6(1)(a) RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment via le lien de désinscription ou en écrivant au DPO.
Échanges avec la Section (messages à contact@spefrance.org, demandes diverses). Coordonnées et contenu du message. Base légale : intérêt légitime à vous répondre.
Relations avec nos intervenants, partenaires et sponsors. Coordonnées professionnelles de nos interlocuteurs. Base légale : intérêt légitime.
Mesure d’audience du site (Google Analytics 4). Données de navigation et identifiants techniques. Base légale : consentement, recueilli par le bandeau cookies.
Nous produisons des statistiques agrégées sur notre audience pour le bureau de SPE France et pour nos sponsors. Chaque groupe compte au moins cinq personnes, et aucune personne n’est identifiable.
3. Ce que nous ne faisons pas
Nous ne vendons jamais vos données. Nous ne transmettons pas de données individuelles à nos sponsors ou à des partenaires commerciaux. Nous ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet.
4. Destinataires
Les membres du bureau de SPE France concernés par l’activité.
Nos sous-traitants :
Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365, Teams) ;
Google Ireland Limited (Google Workspace, Google Sites, Google Analytics, YouTube).
Pour les événements en présentiel : le service de sécurité du lieu d’accueil reçoit vos nom, prénom et société, uniquement pour le contrôle d’accès. Cette liste est supprimée après l’événement.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Certaines données peuvent être transférées aux États-Unis vers Microsoft Corporation et Google LLC. Ces transferts sont encadrés par le EU-US Data Privacy Framework (décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) et, à défaut, par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Durées de conservation
Données opérationnelles d’un événement (réponses au formulaire, rapports de présence, émargement) : 90 jours après l’événement.
Trace de votre inscription à un événement : 3 ans.
Listes de diffusion : jusqu’au retrait de votre consentement, ou 3 ans après votre dernier contact avec nous. Après 12 mois sans contact, nous vous demandons de confirmer votre inscription, faute de quoi vous êtes retiré de la liste.
Échanges par e-mail et contacts partenaires : 3 ans après le dernier échange.
Enregistrements vidéo publiés : tant qu’ils sont en ligne. Retrait sur demande.
Données Google Analytics : 14 mois.
Registres de conformité (demandes d’exercice de droits, consentements, violations de données) : 5 ans.
7. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Écrivez à dpo@spefrance.org. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 (www.cnil.fr).
8. Cookies
Cookies nécessaires au fonctionnement du site : déposés sans consentement.
Mesure d’audience (Google Analytics 4) : déposés uniquement si vous les acceptez dans le bandeau cookies. Vous pouvez les refuser aussi facilement que les accepter, et modifier votre choix à tout moment en supprimant les cookies de ce site dans votre navigateur : le bandeau s’affichera de nouveau.
Vidéos YouTube intégrées : YouTube peut déposer des cookies lorsque vous lancez une vidéo.
9. Modifications
Nous mettons cette politique à jour en cas de changement de nos traitements. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.
English - Last updated: 15 October 2026
1. Data controller
SPE France (Section Française de la Society of Petroleum Engineers, association loi 1901, RNA W922001739).
Registered office: Tour Coupole Total, 2 place Jean Millier, 92400 Courbevoie, France
Correspondence address: Bureaux Sur l’Eau, face au 5 quai Marcel Dassault, 92150 Suresnes, France
Contact: contact@spefrance.org
Data Protection Officer (DPO): dpo@spefrance.org
2. What we process, why, and on what legal basis
Event registration and attendance. Name, email, job title, organisation, registration form answers, attendance. Legal basis: legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). Details are in our events privacy notice.
Email communications (event invitations, Section news, information about SPE membership). Name, email, and your choices. Legal basis: consent (Article 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time via the unsubscribe link or by writing to the DPO.
Correspondence with the Section (messages to contact@spefrance.org, other requests). Contact details and message content. Legal basis: legitimate interest in replying to you.
Relations with speakers, partners and sponsors. Business contact details of the people we deal with. Legal basis: legitimate interest.
Website analytics (Google Analytics 4). Browsing data and technical identifiers. Legal basis: consent, collected through the cookie banner.
We produce aggregate statistics about our audience for the SPE France Board and for our sponsors. Each group contains at least five people, and no individual can be identified.
3. What we do not do
We never sell your data. We do not pass individual data to sponsors or commercial partners. We do not make automated decisions about you.
4. Recipients
SPE France Board members involved in the activity concerned.
Our processors:
Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365, Teams);
Google Ireland Limited (Google Workspace, Google Sites, Google Analytics, YouTube).
For in-person events: the venue’s security staff receive your first name, last name and company, for building access only. That list is deleted after the event.
5. Transfers outside the European Union
Some data may be transferred to Microsoft Corporation and Google LLC in the United States. These transfers are covered by the EU-US Data Privacy Framework (European Commission adequacy decision of 10 July 2023) and, where it does not apply, by the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
6. Retention periods
Operational event data (registration form answers, attendance reports, check-in records): 90 days after the event.
Record that you registered for an event: 3 years.
Mailing lists: until you withdraw consent, or 3 years after your last contact with us. After 12 months with no contact, we ask you to reconfirm and remove you if you do not reply.
Email correspondence and partner contacts: 3 years after the last exchange.
Published video recordings: for as long as they are online. Removed on request.
Google Analytics data: 14 months.
Compliance records (rights requests, consents, data breaches): 5 years.
7. Your rights
You have the following rights:
to access, correct, or delete your data;
to restrict processing;
to object to processing based on legitimate interest;
to receive a copy of the data you gave us (portability);
to withdraw consent at any time.
Under French law, you can also give instructions about what happens to your data after your death. Write to dpo@spefrance.org. We reply within one month.
You can lodge a complaint with the CNIL: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France (www.cnil.fr).
8. Cookies
Cookies needed for the site to work are set without consent.
Analytics cookies (Google Analytics 4) are set only if you accept them in the cookie banner. Refusing is as easy as accepting, and change your choice at any time by deleting this site’s cookies in your browser: the banner will appear again.
Embedded YouTube videos: YouTube may set cookies when you play a video.
9. Changes
We update this policy when our processing changes. The date of the last update is shown at the top of the page.
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